Автоматизация оптовой компании

Опыт нашей компании показывает, что в некоторых случаях установка нового программного обеспечения не позволяет удовлетворить потребности компании-клиента. Эффективнее и дешевле оказывается провести адаптацию существующего программного обеспечения под конкретные требования бизнеса наших партнёров. 

Томская оптовая компания обратилась нам с просьбой о переходе на новую версию программы «1С: Предприятие 8. Управление торговлей». Анализ ситуации показал, что адаптация старой версии программы под конкретные требования клиента даст больший эффект.

Распределение товара среди собственных юридических лиц является типовой проблемой для торговых компаний, занимающихся одновременно как оптовой торговлей, так и розницей.

Нами были автоматизированы следующие процессы: 

  • Появилась возможность работать нескольким юридическим лицам в одной базе. 
  • Настроено «умное» распределение по партиям товара — какой товар какой организации подбирается. 
  • Автоматизирована продажа товара своим юридическим лицам.
  • Автоматизирован документооборот между своими юридическими лицами. 
  • Теперь программа фиксирует чей конкретно товар в данный момент продаётся клиентам. 

Работа с государственными учреждениями по государственным контрактам требует от торговой организации выполнения ряда специфических требований. Например, по государственному контракту необходимо поставить указанное в нём количество товара по фиксированной цене. На практике же фасовка товара часто не совпадает с конкретными показателями контракта, поступает товар от разных производителей. Требуется жесткий учёт по поставкам и учёт оплаты. 

Нашими специалистами был написан ряд блоков, позволивших значительно упростить и упорядочить работу по государственным контрактам. 

  • Появилась возможность ведения спецификации по каждому отдельному контракту. В документах покупателя отображаются данные по поставкам, соответствующие требованиям контракта. В базе продавца отображается движение реальных партий товара. 
  • Спецификация по государственному контракту ведётся по периодам поставки, документы на отгрузку формируются с учётом периода поставки и остатков на складе. Учитывается приоритет поставки конкретного товара. 
  • При поставке товара разных производителей и разной фасовки, данные о товаре приводятся к единым требованиям. Например, количество упаковок автоматически переводится в вес товара, программа не позволяет продать половину упаковки и т.д.