Наш клиент, крупная сервисная компания, работает в сфере обслуживания и ремонта карьерного транспорта в различных регионах России. Значительное количество персонала, работающего вахтовым методом, предъявляет повышенные требования к организации учёта рабочего времени сотрудников и расчёта их заработной платы. Клиент использует программу «1С: Комплексная автоматизация».

Требовалось создать механизм, позволяющий выполнять межрасчётное начисление по оплате межвахтового отдыха. В качестве документа, которым будет выполнено это начисление, был взят документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

На форму документа необходимо было вывести следующие данные:

1. Количество дней, подлежащих оплате за выбранный период.

2. Информация по предыдущему периоду оплаты межвахтового отдыха по сотруднику.

Также необходимо было реализовать возможность расчета суммы 3 вариантами в зависимости от способа определения нормы времени: по производственному календарю, по графику работы сотрудника, по среднемесячному количеству часов.

Результат должен округляться в большую сторону до целых дней.

Впоследствии, при работе выяснилось, что количество отработанных дней и часов должно заполняться по производственному календарю. Также выяснилось, что в табеле в этот период отработанные дни и часы должны заполняться по производственному календарю.

Далее клиент попросил разработать механизм учета и контроля остатков межвахтового отдыха, механизм, позволяющий предоставлять межвахтовый отдых частями, и механизм, позволяющий выплачивать компенсацию за межвахтовый отдых.

В механизме учета и контроля остатков необходимо было предусмотреть запрет на предоставление выходных дней дважды за один и тот же период и списания количества дней, большего, чем осталось у сотрудника. При предоставлении межвахтового отдыха частями списываться первоначально должны были остатки за самые старые периоды.

Начисление остатков должно округляться до двух знаков, списание – целыми числами (днями). Информацию о предыдущем периоде оплаты отпуска необходимо заменить на информацию об остатках межвахтового отдыха по периодам.

Специалистами компании «ИстЛайн» эти механизмы были реализованы.

Был создан механизм аналогичный механизму учёта остатков отпусков. При этом начисление и списание могло быть в одном документе. При заполнении периода оплаты в документе при проведении анализируются уже введенные периоды, и если пересечения не было, то производится увеличение остатков дней. Далее этим же документом производится списание части дней отдыха. При этом учитываются и прошлые остатки. Если дней для списания хватает, то происходит начисление суммы за межвахтоый отдых и уменьшение остатков. Если в документе выбрано только списание или компенсация, то период выбирать уже не требуется. Списываются имеющиеся остатки, начисленные ранее. При этом контролируется общее количество дней для списания.

В процессе тестовой эксплуатации выяснилось, что время межвахтового отдыха не попадает в отработанное время при расчёте среднего заработка.

Также выяснилось, что компенсация межвахтового отдыха должна заполняться с сотыми долями для возможности закрытия «в ноль» остатков дней, например при увольнении сотрудника.

Отличие механизма компенсации и механизма списания в том, что при компенсации не происходит регистрация отработанного времени и списывать можно до сотых долей, тогда как при простом списании можно указывать только целое количество.

Нами были выполнены доработки, решившие эти проблемы.