Клиент компании «ИстЛайн» занимается комплексным развитием и сопровождением больших коттеджных посёлков:

Строительством и эксплуатацией коммуникаций

Строительством коттеджей и социальной инфраструктуры

Продажей готовых коттеджей

Продажей земельных участков

Предоставлением строительных и транспортных услуг

Сдачей в аренду коммерческих площадей

Развитием сопутствующих бизнес-проектов

Предоставлением услуг управляющей компании.

Значительный масштаб и разноплановость деятельности клиента, наличие большого количества подразделений, потребовали серьёзной подготовки к автоматизации управленческого учёта клиента. Прежде всего, требовалось наладить управленческий учёт и бюджетирование деятельности подразделений организации.

Применение бюджетирования в управлении денежными потоками помогает выяснить: кто и когда, на какие цели и сколько сможет потратить денежные средства. Кроме того, бюджетирование позволяет делегировать финансовую ответственность на разные подразделения компании, ставить задачи и требовать планы действий для исполнения бюджетов. Бюджеты помогают повысить прозрачность и контроль за действиями подразделений, улучшают взаимодействие, повышают качество принятия решений и позволяют формировать и выполнять стратегические планы предприятия.

Специалистами нашей компании были проведены подбор и презентация возможностей различных программных продуктов 1С, подготовлены рекомендации по улучшению работы сервера клиента. В результате для автоматизации управленческого учёта был выбран программный продукт «БИТ. Финанс».

Использование программного продукта «БИТ. Финанс» позволяет собирать, контролировать исполнение и корректировать мастер-бюджеты: Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджет движения денежных средств (БДДС), прогнозный баланс, управленческий баланс и другие, проводить анализ отклонений плановых и фактических данных, прогнозировать деятельность компании и её подразделений, управлять расходами денежных средств, проводить анализ структуры затрат, быстро собирать, обрабатывать и консолидировать финансовые данные по контрагентам, договорам, статьям, проектам и т.д., повысить оборачиваемость денежных средств, формировать отчёты.

На первом этапе работ нами был проведён анализ штатного функционала программы для решения конкретных задач клиента, проведено проектирование системы, выполнены работы по заполнению справочников бюджетирования, добавлению дополнительной аналитики бюджетирования, разработаны правила трансляции бюджетирования, заполнение аналитик в документах, настроены отчёты с использованием расширенных возможностей программного продукта, определены роли и права пользователей.

В дальнейшем проводились работы по интеграции программных продуктов клиента с сайтом на основе лицензии «Битрикс». Доработаны конфигурации "Бухгалтерия предприятия» и «БИТ. Финанс» для обмена с «Битрикс». Добавлены регистр сведений для сопоставления данных, разработан алгоритм для формирования запроса к Битрикс и считывания получаемых данных.

Результатом работ, проведённых компанией «ИстЛайн» стало создание стройной системы управленческого учета как самой компании-клиента, так и её подразделений.

Создана уникальная система взаимодействия с клиентами через единый сайт коттеджного посёлка. Здесь жители посёлка могут заказать и оплатить услуги, предоставляемые компанией. Новые клиенты могут получить исчерпывающую информацию по проекту поселка, деятельности компании, оформить заявку на покупку недвижимости.