Топ-100

Новосибирск

+7 (383) 235-92-32

Кемерово

+7 (3842) 900-678

Настройка нетипового обмена данными в сервисной компании

Как известно, управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учёт строго регламентирован, ведётся в соответствии с установленными периодами отчётности, ведётся укрупнённо – не предусмотрены детализация и классификация объектов учёта, прогнозное планирование не предусмотрено.

01 (2).jpg

Управленческий учёт не привязан к регламентированным срокам отчётности, что позволяет оперативно, часто в автоматическом режиме, формировать отчёты по заданным показателям, соответствующие специфике бизнеса. Руководство компании самостоятельно решает, какие данные и в какие сроки должны быть предоставлены. Если бухгалтерская отчётность предназначена в основном для контролирующих органов, то данные управленческого учёта рассчитаны, прежде всего, на практическое применение. Сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации, и используются при принятии управленческих решений. Данные управленческого учёта предоставляются в установленных самой компанией форме, объёме, сроках и уровне детализации. Управленческий анализ позволяет оценить не только текущее состояние организации, но и учитывать внешние факторы, проводить перспективное планирование деятельности.

Наш клиент, сервисная компания, работающая в нефтегазовой отрасли, ведёт разные виды учёта в различных информационных базах – регламентированный учёт в программе «1С: Бухгалтерия», управленческий учёт в программе «1С: Управление нашей фирмой». Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз.

Универсальный механизм обмена данными между конфигурациями, разработанный компанией 1С, подразумевает, что в программе «1С: Управление нашей фирмой» отражаются все операции (банковские и кассовые операции, доходы, расходы, прибыли и убытки, заказы, взаиморасчёты, электронный документооборот с контрагентами, учёт материалов, товаров, продукции), а в базу регламентированного учета «1С: Бухгалтерия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

               В нашем случае, специфика работы клиента требовала отражать все операции в программе «1С: Бухгалтерия» и выгружать в программу «1С: Управление нашей фирмой» только те данные, которые необходимы для ведения управленческого учёта.

               Специалистами компании «ИстЛайн» был создан нетиповой механизм обмена данными между программами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Управление нашей фирмой». Теперь в программе «1С: Бухгалтерия» отражаются все операции, вносятся все первичные документы. В программу «1С: Управление нашей фирмой» передаются оплаты через банк и кассу, отгрузки, покупки, авансовые отчёты, перемещение, списание товаров и материалов, возвраты, корректировки.   Дополнительные детализированные данные, необходимые для ведения управленческого учёта, вносятся непосредственно в программу «1С: Управление нашей фирмой».

               Таким образом, наш клиент получил возможность вести повседневную деятельность организации используя программу «1С: Бухгалтерия», получая одновременно данные, необходимые для ведения управленческого учёта в программе «1С: Управление нашей фирмой».

Посмотреть все внедрения Похожая ситуация? Требуется помощь!