Наш клиент, крупная производственная компания, осуществляет полный замкнутый технологический цикл производства алюминиевого профиля: расчёт и изготовление конструкций, нанесение защитных покрытий, изготовление специального инструмента, нарезку профиля в необходимы размер, доставку продукции потребителям. Продукция предприятия используется в строительстве, изготовлении мебели, торгового и офисного оборудования, изготовлении карнизов. Выпускается как стандартизированная продукция, так и уникальная, выполняемая по чертежам заказчика.

Для ведения управленческого учёта клиент пользовался программой, написанной под заказ с использованием инструментов Oracle Software. К моменту обращения в компанию «Истлайн Консалтинг» клиент столкнулся с рядом проблем – программа уже не удовлетворяла потребностям растущего производства и, самое главное, требовала больших затрат на обслуживание. Это связано с незначительным количеством специалистов по продуктам Oracle Software, неоправданно завышенной стоимости их работ. Клиент принял решение перейти на самую популярную и недорогую систему учёта – 1С: Предприятие.

Развитая структура предприятия, ведение им разноплановой деятельности, производство и реализация большой номенклатуры изделий потребовали внедрения современной системы управленческого учёта. Была поставлена задача – создать единую информационную среду, в которой работали бы все сотрудники, что позволило бы формировать оперативную управленческую отчётность, прослеживать все стадии выполнения заказов, управлять запасами на складах с учётом остатков, планировать и контролировать производственную деятельность, отображать состояние доставки продукции дилерам и потребителям.

После проведения предпроектного исследования, выяснения специфики деятельности клиента специалистами нашей компании была выстроена схема бизнес-процессов предприятия, выделены участки учёта, подлежащие автоматизации, разработана методология учёта, подобран программный продукт для автоматизации управленческого учёта - «1С: Управление нашей фирмой».

Программа выбрана с учётом двух основных факторов – опыт проведённых ранее внедрений показал, что «1С: Управление нашей фирмой» легко и быстро адаптируется с учётом специфики бизнеса конкретного заказчика, программа простая, быстро осваивается персоналом. После установки программы были проведены первоначальные настройки и ввод справочников, созданы дополнительные обработки и необходимые внешние печатные формы.

Продукция компании-клиента – алюминиевый профиль – обладает значительным количеством характеристик. Внедрение программы «1С: Управление нашей фирмой» позволило, прежде всего:

- отразить в карточках товара всё многообразие характеристик продукции, таких как вид, размеры, цвет, хрупкость, морозоустойчивость и др.

- разделить склады готовой продукции и незавершенного производства

- организовать прохождение заявок на производство с отображением необходимых для этого материалов.

В результате внедрения программы «1С: Управление нашей фирмой» создана стройная система управленческого учёта, охватывающая все бизнес-процессы предприятия-клиента.

Руководители стали оперативно формировать управленческие отчеты, не ожидая конца месяца и длительных расчетов, повысилась достоверность отчётов.

Сократилось время формирования заказов и планирования производства, что привело к росту количества заказов и выручки в целом.

Обучены менеджеры по продажам всему бизнес-процессу работы с клиентом от входящего звонка до получения отчета по заказу.

Используются возможности отчета программы ABC/XYZ-анализ по товарам, категориям товаров, покупателям и менеджерам.

Отчёт по доходам и расходам позволил оперативно оценивать и прогнозировать прибыль компании, а также эффективно контролировать затраты. Используя отчёт, удалось рассчитать точку безубыточности компании.

Повысилась лояльность клиентов благодаря контролю отгрузки товара и оптимизированной доставке.