Наш клиент – крупная бюджетная организация - тратил значительное количество времени на обработку табелей рабочего времени, предоставляемых его многочисленными подразделениями.

Табели рабочего времени подаются подразделениями ежемесячно. Если бы заявки поступали в бумажной форме и едином формате, клиент мог бы воспользоваться популярным сервисом «1С: Распознавание первичных документов». Но заявки ранее формировались в формате Exel, не имели единого типа наименования, содержали значительное количество избыточной информации. Таким образом, данные вручную приходилось вводить в учётную программу.

Специалистами компании «ИстЛайн» была создана обработка для автоматической загрузки табелей учёта рабочего времени из Exel в учётную программу «1С».

С этой целью, прежде всего, была создана стандартная для всех клиентов форма заявки, удалена лишняя информация, унифицированы наименования и состав полей, введён код подразделения, тип рабочего времени (дневной или ночной).

При загрузке табелей в учётную программу автоматически формируется Табель учёта рабочего времени, привязанный к конкретному подразделению. В нём отображаются наименование подразделения, месяц и даты отчётного периода, Ф.И.О. сотрудника, количество и тип отработанных часов по дням месяца, общее количество часов.

Внедрение недорогой обработки для автоматической загрузки Табелей учёта рабочего времени значительно сократило время их обработки, позволило избежать ошибок при введении данных в учётную программу.

Обработка проверена на конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ».