Что изменилось с 1 июля
Важно понимать, что речь идет не о новой форме отчета для кадровика, а об изменении электронного формата передачи данных.
Социальный фонд обновил XSD-схему, по которой принимаются электронные документы. Начиная с 1 июля 2026 года отчеты должны соответствовать новым техническим требованиям. Старый формат больше не принимается.
Поэтому даже если вы правильно заполнили все сведения, отправить отчет из устаревшей версии программы может не получиться.
Кому стоит обратить внимание
Обновление касается всех работодателей, которые формируют и отправляют ЕФС-1 в электронном виде через 1С.
Особенно важно проверить свою программу, если:
• давно не выполнялось обновление 1С;
• используется собственная или сильно доработанная конфигурация;
• отчетность отправляется через сервис 1С-Отчетность или другого оператора ЭДО;
• в ближайшее время необходимо сдавать очередной ЕФС-1.
Какие версии поддерживают новый формат
Поддержка нового электронного формата реализована в следующих версиях программы:
• 1С:ЗУП 3.1.34.295;
• 1С:ЗУП 3.1.38.18.
После установки обновления программа автоматически формирует файл ЕФС-1 в соответствии с требованиями СФР. Пользователю не нужно вручную менять структуру отчета или выполнять дополнительные настройки.
Чем грозит работа на старой версии
Использование устаревшей конфигурации может привести к неприятным последствиям:
• отчет не пройдет форматно-логический контроль;
• СФР откажет в приеме сведений;
• потребуется срочно обновлять программу и заново отправлять отчет;
• возрастает риск нарушения сроков сдачи отчетности.
На практике подобные ситуации чаще всего происходят именно тогда, когда обновления откладывают «на потом».
Что сделать уже сейчас
Если вы не уверены, соответствует ли ваша программа новым требованиям, стоит заранее проверить:
• актуальность версии 1С;
• возможность формирования ЕФС-1 в новом формате;
• корректность работы всех доработок после обновления;
• успешное прохождение проверки перед отправкой.
Такая проверка занимает значительно меньше времени, чем устранение ошибок уже после отказа в приеме отчета.
Итоги
С 1 июля 2026 года СФР принимает ЕФС-1 только в новом электронном формате. Для пользователей 1С это означает необходимость своевременно обновить программу до поддерживаемых релизов и убедиться, что отчетность формируется по новым требованиям.
Если вы не знаете, требуется ли обновление вашей 1С, или хотите избежать проблем при сдаче отчетности, специалисты Истлайн помогут проверить систему, установить актуальные обновления и убедиться, что ЕФС-1 будет принят СФР с первого раза.