Наш клиент, крупная IT компания с численность персонала более 400 человек, столкнулся с неоправданно высокими трудозатратами при оформлении кадровых документов.

При создании документов, которые обязан лично подписывать работник, сотрудниками отдела кадров вручную вносились персональные данные работников и данные организаций клиента, что вызывало как значительную потерю времени, так и возникновение ошибок при заполнении документов.

Специалистами нашей компании были разработаны шаблоны типовых кадровых документов клиента, настроено автоматическое заполнение полей документов данными сотрудников и организаций в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

Было автоматизировано заполнение следующих документов:

- Трудовые договоры для очной и удалённой формы работы

-  Документы, необходимые при ведении кадрового электронного документооборота – согласие на обработку персональных данных, соглашение о применении электронной подписи, согласие работника на применение кадрового электронного документооборота

- Типовые формы приказов.

Автоматизация заполнения типовых кадровых документов значительно сократила время формирования документов, исключила появление ошибок при их заполнении и снизила трудозатраты сотрудников отдела кадров клиента.