О клиенте: Компания «Новапорт» – крупный холдинг, объединяющий 26 аэропортов по всей России, от Магадана до Калининграда, 13 000 сотрудников в разных регионах. Компания предоставляет широкий спектр услуг, направленных на обеспечение комфорта и безопасности пассажиров, обеспечивает наземное обслуживание воздушных судов.

Точка А | Запрос  клиента:

На момент обращения к нам, структура компании «Новапорт» функционировала в условиях, когда каждый аэропорт, входящий в холдинг, работал в своей, устаревшей и разрозненной системе управления персоналом. Это было критичным, так как создавало множество проблем:

• Разрозненность информационных систем: Основная проблема заключалась
      в отсутствии единой кадровой системы. Использование
      собственных систем каждым аэропортом серьезно затрудняло процесс
      формирования консолидированной аналитической отчетности, необходимой для
      руководства холдингом.
  
• Устаревшие системы: Большая часть организаций использовала конфигурацию
      “Управление производственным предприятием” (УПП) редакции 1.3. Эта система
      хоть и поддерживалась, но уже не отвечала современным требованиям, не
      предоставляла новых функциональных возможностей и была морально
      устаревшей.
  
• Разные версии и платформы: Некоторые организации, вошедшие в холдинг позднее,
      использовали “1С: Зарплата и управление персоналом” (ЗУП) ПРОФ, актуальную
      зарплатную систему. Но и здесь была проблема – каждая новая организация
      работала в отдельной информационной базе.
  
• Множество баз данных: В результате накопилось около 30 отдельных баз
      данных, что значительно осложняло их обновление, поддержку и настройку
      справочников и начислений (необходимость 30-кратного повторения операций с
      риском ошибок).
  
• Ограниченные аналитические возможности: Получение аналитической
      информации, необходимой для принятия управленческих решений, требовало
      ручного сбора данных из разных систем. Автоматизированная аналитика практически
      отсутствовала.
  
• Разрозненный документооборот: В компании использовали
      систему электронного документооборота с сотрудниками «Тесса», которая
      объединяла кадровый документооборот. Проблема
      заключалась в отсутствии полного набора кадровых форм в устаревших учетных
      системах, что приводило к задержкам в оформлении документов и ошибкам.
      Несмотря на частичную автоматизацию форм, передача документов в системе “Тесса”
      осуществлялась вручную, что значительно увеличивало трудозатраты
      пользователей и снижало общую эффективность документооборота.
  

Точка B | Внедренные решения и результат:

Компания «Новапорт» обратилась к нам с целью внедрения единой информационной системы, проведения консолидации данных и процессов кадрового учёта всех аэропортов холдинга, избавления от большого количества информационных баз.

Результаты:

• Единая информационная среда: консолидация данных и процессов, улучшение обмена
      информацией.
  
• Замена устаревшей системы: переход на современное решение.
  
• Уменьшение количества информационных баз: значительное сокращение
      количества баз данных.
  
• Централизация управления: упрощение управления и отчетности.
  
• Повышение эффективности: за счет автоматизации процессов, снижения трудозатрат
      на подготовку отчетов, сократилось количество ошибок в оформление
      документов и оформление кадровых событий.
  
• Автоматизированная аналитика: Внедрение аналитической
      отчетности, доступной для всех организаций холдинга.
  

В итоге:

В результате успешного внедрения единой информационной системы, компания “Новапорт” шагнула на новый уровень управления, обеспечив централизацию, прозрачность и консолидацию данных. Холдинг добился значительного повышения эффективности, сократив трудозатраты на кадровый учёт и расчёт зарплаты, значительно снизила операционные издержки. Благодаря созданию единого стандарта, компания теперь может централизованно настраивать и распространять отчетность по всему холдингу. Автоматизация охватила 1190 рабочих мест, что стало ключевым фактором для повышения общей производительности и заложило прочный фундамент для дальнейшего развития бизнеса. Заключен договор на сопровождение и развитие системы кадрового учёта.

Успешное завершение проекта позволило компании «ИстЛайн» стать участником девятого международного конкурса лучших проектов корпоративной автоматизации управления и учёта «1С: Проект года». Подробное описание выполненного проекта размещено на странице конкурса https://eawards.1c.ru/projects/vnedren...i-uprav...

Отзыв от клиента:
Внедрение новой информационной системы с помощью компании «ИстЛайн» стало для нашего Холдинга не просто сменой программного обеспечения, а настоящей трансформацией бизнес-процессов: команда консультантов не только вникла в тонкости нашей работы, но и смогла реализовать нестандартные решения, позволившие нам унифицировать справочники, учесть потребности всех пользователей (от аэропортов до общего центра обслуживания), расширить возможности интеграции с СЭД «Tessa», автоматизировать сбор данных о сдельной выработке и бесшовно перенести информацию из старых систем. В результате мы получили систему, которая работает как часы, экономит время и позволяет сотрудникам сосредоточиться на действительно важных задачах.

Сайт компании-клиента https://xn----7sbf7bfcbaflw4c.xn--p1ai/