О клиенте: «РЖД-Медицина» первая и единственная сеть здравоохранения, которая специализируется на производственной медицине. По всей России функционируют 1 500 пунктов предрейсовых осмотров: наши специалисты ежедневно берут на себя ответственность не только за здоровье работников ОАО «РЖД», но и за жизни миллионов россиян.

Точка А | Запрос клиента: клиент столкнулся с серьезными проблемами в налоговом учете после объединения подразделений. Ключевые моменты:

·         Сложная структура и география: обслуживают сотрудников РЖД, работающих в разных пунктах, что требует сложного управления налоговыми обязательствами в разных налоговых инспекциях.

·         Некорректная регистрация подразделений: Неправильная регистрация пунктов в налоговых органах до объединения, что привело к проблемам с отчетностью.

·         Нарушение сроков и юридические проблемы: неправильная организация процесса объединения, в том числе проблемы с закрытием/перерегистрацией пунктов.

·         Сложности с перерасчетами и отчетностью: после объединения возникли трудности с перераспределением налогов и сдачей отчетности из-за некорректной регистрации пунктов.

·         Большой объем данных: более 1000 сотрудников и более 50 отчетов, что усложняет процесс исправления ошибок.

·         Затруднительный процесс исправлений: используемые типовые методы оказались трудоемкими и ресурсоемкими, что замедляло исправление ситуации.

·         Изменение условий работы: были зафиксированы изменения в нормативных требованиях для негосударственных учреждений, что также потребовало корректировок.

Точка B | Внедренные решения и результат: клиент обратился к нам с целью устранения ошибок и налаживания дальнейшей работы

Аудит и исправление ошибок: полный аудит налогового учета за 2024 год, в котором были допущены ошибки:

·         проанализированы последствия некорректной регистрации обособленных подразделений и составлен план исправления ошибок.

Устранение ошибок и оптимизация:

1.    Проведена корректировка учета доходов, налоговых вычетов и НДФЛ в соответствии с действительными регистрациями обособленных подразделений в налоговых органах.

2.    Разработан механизм в форме обработки для приведения в соответствие записей регистров налогового учета действительным регистрациям в налоговых органах. Разработанная обработка позволила не исправляя проведенные расчетные документы внести исправления в регистры налогового учета.

3.    Проведена корректировка учета доходов, налоговых вычетов и НДФЛ в соответствии с действительными регистрациями обособленных подразделений в налоговых органах.

Оптимизация бухгалтерского учета и отчетности:

1.    Настройка системы для автоматического распределения налогов по налоговым органам в соответствии с местонахождением обособленных подразделений.

2.    Оптимизация учета заработной платы и налогов за счет автоматизации.

Управление обособленными подразделениями:

1.    Разработка четкой процедуры регистрации и закрытия обособленных подразделений.

2.    Внедрение контроля за своевременной уплатой налогов в бюджет

Поддержка и сопровождение:

Клиенту оказывается консультационная поддержка компанией «ИстЛайн».

Отзыв от клиента:

Мы столкнулись со сложной ситуацией, требующей комплексного подхода. Важно быстро исправить текущие ошибки, наладить эффективную систему учета и отчетности, а также оптимизировать процессы, чтобы минимизировать риски в будущем. «ИстЛайн» помог нам нет только исправить все ошибки, но и наладить дальнейший процесс.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!

ИстЛайн: Ваш экспертный партнер в автоматизации HR и кадрового учета на базе «1С». Мы создаем прозрачную среду для HR и бухгалтерии, освобождая вас от рутины и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.