Когда компания растет, привычные инструменты начинают «скрипеть». Так было и у нашего клиента — крупной авиакомпании.

Система KPI уже работала, но вместо мотивации она приносила раздражение. Причины были простыми:

·         Ввод данных занимал кучу времени;

·         Правила мотивации невозможно было реализовать «в лоб»;

·         Отчеты не давали картину целиком.

То есть KPI был формальностью, а не рычагом управления.

Сделать так, чтобы KPI в 1С стал:

1.    Простым в использовании для массового ввода;

2.    Справедливым — с учетом жестких правил «нулевой терпимости» к нарушениям;

3.    Наглядным — чтобы руководитель видел картину сразу.

Развивать систему KPI в 1С оказалось логично и удобно, потому что:

·         Все данные уже здесь. В 1С хранятся сведения о сотрудниках, их должностях и подразделениях — не нужно ничего дублировать.

·         Связь с расчетом заработной платы. Результаты KPI напрямую влияют на премию, и расчет происходит автоматически в рамках одной системы.

·         Единая точка входа. Руководители и кадровики работают в привычном интерфейсе — не нужно учить новую программу.

·         Гибкость и доработки под бизнес-логику. Типовые механизмы легко расширяются под конкретные правила компании: коэффициенты, отсекающие показатели, сложные формулы.

·         Единая аналитика. Можно видеть все KPI, начисления и отклонения в одних отчетах.

Мы доработали типовую систему KPI в 1С и добавили то, чего не хватало:

1.    Единое рабочее место для ввода KPI по многим сотрудникам сразу — минус рутинные документы.

2.    Отсекающие показатели — если есть критическое нарушение, премия обнуляется автоматически.

3.    «Светофор» в отчетах и комментарии — руководитель видит, где проблема, и сразу понимает причину.

«До» — ввод данных был трудоемким, отчеты «слепыми», а правила невозможно учесть.

«После» — удобный интерфейс, автоматическое применение правил и прозрачная аналитика.

·         Экономия времени на ввод данных — до 50%.

·         Премии стали более прозрачными и справедливыми.

·         Руководство получило инструмент для реального управления эффективностью, а не просто для отчетности.

Когда система мотивации не работает, теряют все: сотрудники — веру в справедливость, компания — деньги и результаты. Когда же KPI работает правильно, он превращается из «бумажки ради галочки» в драйвер развития.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!

ИстЛайн: Ваш экспертный партнер в автоматизации HR и кадрового учета на базе «1С». Мы создаем прозрачную среду для HR и бухгалтерии, освобождая вас от рутины и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.