В 1С не всегда отражает реальные бизнес-процессы. С этим столкнулся и наш клиент — крупный Заказчик.

Их график работы и правила оплаты переработок были уникальными: вместо стандартных двух коэффициентов они использовали четыре — 0,5; 1; 1,5 и 2, а также имели собственный алгоритм распределения часов. Ошибка в расчете ФОТ могла стоить компании значительных средств.

Запрос клиента

Автоматизировать расчет сверхурочных так, чтобы система:

1.    Гибко учитывала уникальные алгоритмы каждой компании;

2.    Соблюдала законодательство с учетом последних изменений;

3.    Была прозрачной, чтобы любой расчет можно было проверить и проследить.

Наш подход

Мы создали «умный» слой настроек, который интегрируется с системой и решает любые сценарии:

1.    Индивидуальные алгоритмы переработок

·         Реализован механизм распределения часов по четырем коэффициентам.

·         Алгоритмы адаптируются под разные подразделения и уникальные правила компаний.

2.    Гибкая база расчета оплаты

·         Компания выбирает, от чего считать стоимость часа переработки: от оклада или от полной зарплаты с премиями.

·         Возможность учитывать локальные начисления и доплаты без ручного вмешательства.

3.    Прозрачность и контроль

·         Каждый переработанный час виден в системе с указанием коэффициента и формулы расчета.

·         Любая ошибка легко отслеживается и исправляется без риска для фонда оплаты труда.

4.    Рабочее место табельщика

·         Ограниченный доступ на уровне подразделений: сотрудники видят только свои данные.

·         Табель автоматически формируется по фактическому времени работы, включая дневные и ночные смены.

·         Расчетчику не нужно вручную вводить данные — экономия десятков часов в месяц.

Результаты для клиента

1.    Автоматический расчет переработок в полном соответствии с законами и внутренними правилами компании;

2.    Исключение ошибок в фонде оплаты труда;

3.    Сокращение рутины расчетного отдела — десятки часов экономии ежемесячно;

4.    Полная прозрачность расчетов для руководства и сотрудников;

5.    Безопасная настройка алгоритмов переработок без риска вмешательства со стороны обычных сотрудников.

Применимость решения

Система подходит для любой организации с нестандартными графиками и сложными правилами переработок:

1.    Медицинские учреждения — больницы, поликлиники;

2.    Образовательные организации — школы, университеты, колледжи;

3.    Охранные предприятия и предприятия со сменным графиком;

4.    Любые компании, где требуется гибкий учет рабочего времени и распределение оплаты по нескольким коэффициентам.

Почему это важно

Расчет переработок с нестандартными графиками и несколькими коэффициентами становится простым и прозрачным. Все часы автоматически распределяются по нужным алгоритмам, а расчет происходит в соответствии с правилами компании.

Сотрудники получают понятные начисления, расчетный отдел освобождается от рутинной работы, а руководство видит полную картину фонда оплаты труда. Система превращает сложный процесс зарплаты в удобный, управляемый и экономящий ресурсы инструмент.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!

ИстЛайн: Ваш экспертный партнер в автоматизации HR и кадрового учета на базе «1С». Мы создаем прозрачную среду для HR и бухгалтерии, освобождая вас от рутины и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.