По мере роста бизнеса руководители все чаще сталкиваются с ситуацией, когда возможностей программы «1С: Бухгалтерия» становится недостаточно для полноценного ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. Увеличение штата сотрудников, усложнение схем начислений, необходимость оперативного получения управленческой информации требуют специализированного решения.

Расскажем на примере реального проекта, как переход на «1С: Зарплата и управление персоналом» помог горнодобывающей компании повысить эффективность кадрового учёта и улучшить управление персоналом.

Когда кадровый учёт начинает тормозить развитие бизнеса

Наш клиент — горнодобывающая компания, которая начинала работу как небольшое предприятие. На первых этапах развития возможностей программы «1С: Бухгалтерия» было достаточно для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Однако вместе с ростом бизнеса увеличивалось количество сотрудников, появлялись новые категории персонала, усложнялись графики работы и схемы начисления заработной платы. Подготовка кадровых документов и расчётов требовала всё больше времени, а получение управленческой информации становилось менее оперативным.

Руководству компании требовался современный инструмент для автоматизации кадрового учёта, расчёта заработной платы и управления персоналом.

После консультаций со специалистами компании «ИстЛайн» было принято решение выполнить переход на программу 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).

Какие задачи были решены

Перед началом работ специалисты компании «ИстЛайн» провели обследование текущей системы и разработали план переноса данных.

В рамках проекта были выполнены:

• перенос данных из «1С: Бухгалтерия» в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
  
• перенос справочников «Начисления», «Удержания», «Физические лица», «Сотрудники»;
  
• перенос кадровых документов: приём на работу, кадровый перевод, увольнение,
      больничные листы, отпуска, отпуска без сохранения заработной платы;
  
• перенос документов начисления заработной платы и страховых взносов;
  
• проверка и восстановление данных после переноса;
  
• корректировка и контроль перенесённой информации;
  
• настройка кадрового учёта в 1С :ЗУП;
  
• настройка синхронизации между «1С :Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом»;
  
• создание пользователей и настройка прав доступа для кадровой службы, расчётчиков и администраторов системы.
  

Все работы были выполнены за 13 часов без остановки текущих бизнес-процессов компании.

Управленческий эффект от внедрения 1С: ЗУП

Основная ценность проекта заключалась не только в переносе данных, а в повышении управляемости бизнеса.

После внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом компания получила:

Повышение эффективности работы кадровой службы

Автоматизация кадрового учёта позволила сократить время на оформление кадровых документов, снизить количество ручных операций и минимизировать риск ошибок.

Более точный расчёт заработной платы

Использование специализированной системы обеспечивает корректный расчёт начислений, удержаний, отпускных, больничных и других выплат даже при сложных схемах оплаты труда.

Оперативный контроль персонала

Руководство получило доступ к актуальной информации о сотрудниках, кадровых изменениях, численности персонала и фонде оплаты труда.

Улучшение качества управленческих решений

Благодаря централизованному хранению данных и расширенной аналитике руководители могут быстрее принимать решения по управлению персоналом, планированию затрат и развитию бизнеса.

Масштабируемость системы

Программа 1С: ЗУП позволяет без дополнительных сложностей сопровождать дальнейший рост компании и увеличение численности сотрудников.

Результат проекта

По итогам работ клиент получил современную систему кадрового учета в 1С ЗУП, полностью интегрированную с бухгалтерией и готовую к дальнейшему росту компании.

Специалисты ИстЛайн выполнили перенос данных, настройку синхронизации, проверку корректности учета и разграничение прав пользователей, обеспечив быстрый запуск системы без остановки рабочих процессов.

Запишитесь на аудит вашей системы 1С

Если кадровый учет по-прежнему ведется в 1С: Бухгалтерии, сотрудники тратят много времени на ручные операции или вы не уверены, что текущая система отвечает потребностям бизнеса, стоит провести профессиональный аудит.

Специалисты ИстЛайн проанализируют организацию кадрового учета, оценят эффективность использования программ 1С, выявят узкие места и предложат оптимальное решение для автоматизации без лишних затрат.

Запишитесь на аудит, чтобы узнать, как повысить
управленческую эффективность, сократить трудозатраты сотрудников и получить
максимум возможностей от вашей системы 1С.