Как известно, работодатель, в соответствии с трудовым законодательством, обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя.

Организации с большим количеством сотрудников, сталкиваются с большими трудностями при выдаче расчётных листков в бумажной форме – уходит много времени, большие расходы на бумагу и расходные материалы для принтеров, работники, особенно из обособленных подразделений, вынуждены тратить время на посещение бухгалтерии, поиск своих расчётных листков, расчётные листки необходимо хранить в архивах от 5 до 75 лет.

Решением этих проблем является рассылка расчётных листков в электронной форме. Программы 1С, созданные для учёта заработной платы сотрудников, позволяют автоматически рассылать учётные листки на электронную почту сотрудников. К сожалению, этот процесс не имеет обратной связи – нет возможности получит подтверждение сотрудника о получении расчётного листка или обмениваться какими-либо ещё документами.

Нашему клиенту, крупной медицинской организации областного значения, после проведения обследования системы работы, специалистами нашей компании был предложен вариант создания Личных кабинетов сотрудника на сайте организации. Организация использует современный сайт, который, после необходимой доработки, позволил создать Личные кабинеты сотрудников, настроить обмен данными с программой «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

Были выполнены следующие работы:

- Разработка каркаса сервиса для передачи pdf расчетного листка

- Установка модуля расширения http -сервис в рабочую базу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», тест методов сервиса.

- Разработка метода http -сервис - выдача расчетного листка сотрудника по следующему алгоритму: в запросе от сайта приходит период формирования отчета и СНИЛС сотрудника, в ответ возвращается расчетный листок в формате PDF.

Таким образом выдача расчётных листков сотрудника компании-клиента была полностью автоматизирована.