Переход крупной проектной организации на программное обеспечение 1С
Крупная государственная проектная организация приняла решение перейти с устаревшего программного обеспечения для бухгалтерского и кадрового учёта на современное программное обеспечение «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».
Специалистами компании «ИстЛайн», после проведения предпроектного исследования, был составлен план внедрения программных продуктов 1С:
- Подбор и презентация программных продуктов 1С для сотрудников клиента.
- Установка и настройка программ 1С совместно с IT-специалистами клиента
- Настройка программного обеспечения 1С под конкретные требования клиента
- Перенос значительного объёма данных из старых программ в новые.
- Обучение сотрудников клиента работе с программами 1С.
- Технологическое сопровождение программного обеспечения 1С, проведение дополнительных консультаций по работе и ведению учёта в программах 1С для сотрудников клиента.
Специалистам компании «ИстЛайн» удалось провести внедрение программного обеспечения «1С» качественно и в утверждённые договором сроки – за 90 дней.
- Проведена установка и настройка программ «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Проведён перенос данных из старых программ в новые.
- Обучение сотрудников заказчика было разбито на две стадии. Первичные навыки работы с программами «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» были получены сотрудниками организации с использованием нового современного сервиса https://edu.1cistline.ru/, который позволяет пройти дистанционное обучение в виде онлайн-лекций или видеокурсов, сдать квалификационные экзамены и получить официальное свидетельство компании «1С» о повышении квалификации. В дальнейшем обучение сотрудников проводилось в режиме сопровождения на рабочем месте на примерах решения конкретных задач по ведению учёта.
Для технологического сопровождения программных продуктов был заключён льготный договор информационно-технологического сопровождения (1С: ИТС), который позволяет обновлять программы, следить за их техническим состоянием, использовать сервисы 1С, пользоваться профессиональной бухгалтерской системой 1С. Работы производятся в рамках договора без дополнительной оплаты.
Также был заключён безлимитный договор на проведение консультаций специалистами компании «ИстЛайн». Оплата договора производится в виде фиксированной абонентской платы и позволяет сотрудникам клиента обращаться за консультациями по работе и ведению учёта в программах 1С в требуемом объёме, без необходимости согласования стоимости конкретных консультаций и опасения перерасхода средств.