Когда учет рабочего времени держится на бумажках, страдают все. Так было в государственных клиниках и охранных компаниях наших клиентов.

Сотрудники работают по сложным графикам — сутки через трое, вахты. А табель вели в тетрадях. Бухгалтеры тратили много времени на расшифровку «закорючек» и ввод данных в 1С. Ошибки в расчете ночных и сверхурочных были обычным делом.

Сделать так, чтобы табельный учет в 1С стал:

1. Простым для заполнения ответственным лицом смены — без обучения и лишнего функционала;

2. Точным — чтобы автоматически считались ночные часы и переработки;

3. Локальным — чтобы ответственные видели данные только своего подразделения.

Мы создали внутри 1С автоматизированное рабочее место (АРМ) «Табельщик» и настроили его под реальные процессы:

1. Ограничили доступ по подразделениям. Ответственный сотрудник видит и редактирует табель только своего отделения.

2. Внедрили детальный учет. Фиксируется не просто «8 часов», а точное время начала и окончания смены. Система сама считает ночные и сверхурочные.

3. Добавили возможность назначать доплаты. Руководитель подразделения может прямо в своем АРМ оформить премию или доплату, не подключая бухгалтерию.

«До» — бумажные журналы, ошибки в зарплате, задержки и недовольство сотрудников.

«После» — данные вносятся один раз и сразу попадают в систему, бухгалтерия контролирует, а не вбивает цифры.

·         Время на обработку табелей сократилось на 70-80%.

·         Расчет зарплаты стал точным и прозрачным.

·         Руководители подразделений получили больше ответственности и полномочий.

Беспорядок в учете рабочего времени негативно сказывается на прибыли и репутации. Наше решение трансформировало табель из сложной задачи в понятный и надежный инструмент, который экономит время и предотвращает разногласия.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!

ИстЛайн: Ваш экспертный партнер в автоматизации HR и кадрового учета на базе «1С». Мы создаем прозрачную среду для HR и бухгалтерии, освобождая вас от рутины и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.